Als HR-manager herken je het waarschijnlijk: het verzuim loopt op, de druk op teams neemt toe en ondertussen voelt het alsof je achter de feiten aanloopt. Je hebt aandacht voor vitaliteit en er zijn initiatieven, maar het effect blijft beperkt. Versnipperd, onvoldoende zichtbaar en te weinig gebruikt op de momenten die er écht toe doen.
Voor Reinaerde, een zorginstelling met 2.700 medewerkers, was dit precies de realiteit. Met een verzuimpercentage van 8,6% was het geen vraag meer óf er iets moest gebeuren, maar hoe snel en hoe effectief. Geen ruimte voor losse acties, maar behoefte aan een aanpak die direct bijdraagt aan minder uitval en meer grip in de praktijk
Binnen Reinaerde waren al meerdere initiatieven beschikbaar, van interne begeleiding tot externe tools. Maar voor HR bleef het lastig om:
Met een verzuim dat onder druk stond, werd duidelijk: zonder gebruik geen impact. En zonder eigenaarschap bij leidinggevenden blijft HR trekken.
De behoefte verschoof daarom snel van “meer aanbod” naar “meer effect”: één centrale plek, één duidelijk verhaal en vooral iets wat medewerkers daadwerkelijk gebruiken op de momenten dat het ertoe doet. Zonder dat het HR extra tijd kost, maar juist helpt om regie te pakken op verzuim.
Samen met Evermood is gekozen voor een aanpak die HR ontzorgt én tegelijkertijd zorgt voor zichtbare beweging in de organisatie.
Bestaande initiatieven zoals Geldfit, Lease a Bike en de Reinaerde Academy zijn samengebracht in één platform. Ook interne rollen, zoals vertrouwenspersonen en bedrijfsmaatschappelijk werkers, zijn direct zichtbaar en toegankelijk gemaakt.
Voor HR betekent dit: geen losse communicatie meer, maar één duidelijke ingang voor alles rondom vitaliteit en preventie.
In plaats van te hopen dat managers het oppakken, zijn ze vooraf actief betrokken. Tijdens fysieke sessies kregen zij praktische handvatten om vitaliteit bespreekbaar te maken in hun teams. Hoe herken je signalen die op mogelijke uitval wijzen? Hoe ga je daarover in gesprek? En hoe verwijs je door naar ondersteuning op het platform?
Na de livegang op 18 april 2025 (Dag van de Preventie) is ingezet op continue zichtbaarheid:
Daarnaast werd een vitaliteitsmaand georganiseerd met workshops en events, waardoor vitaliteit echt ging leven.
Voor HR betekende dit: wel regie, maar niet alles zelf hoeven doen.
Al snel werd duidelijk dat deze aanpak werkt. Na 12 maanden zagen we de volgende cijfers:
Wat HR vooral terugziet: medewerkers die zelf het gesprek aangaan en terugkomen op wat ze hebben geleerd of ervaren.
Wat medewerkers van Reinaerde zeggen over coachingsessies:
Warme, maar tegelijk ook professionele coaching. Goede en zinvolle info en adviezen. Gaf mij veel inzicht en handvatten om verder mee te kunnen!
Tineke luistert op een prettige manier, geeft praktisch toepasbare tips die helpend zijn en laat mij soms even op een andere manier denken.
Voor HR is gebruik belangrijk, maar uiteindelijk gaat het om verzuim en inzetbaarheid.
Op basis van onze data en ervaring met psychisch verzuim:
Komt de geschatte impact uit op:
Hierbij hebben we nog niet gekeken naar andere effecten zoals verhoogde medewerkersbetrokkenheid en een sterkere employer brand.
Deze case laat zien dat het niet gaat om méér doen, maar om het slimmer organiseren van wat er al is. Om daar vervolgens de aanvullende ondersteuning op aan te laten sluiten die ondersteuning mogelijk maakt op werkgebied, privé als op de persoon zelf.
Wat hier het verschil maakte:
Of zoals Reinaerde het zelf ervaart: de anonimiteit en toegankelijkheid zorgen ervoor dat medewerkers het ook echt gebruiken.
Deze case is ontstaan door een goede samenwerking tussen Reinaerde en Evermood die voortkomt uit ons customer succesprogramma: Het Evermood Programma
Wil je inzicht krijgen in wat verzuim jouw organisatie kost en waar de grootste kansen liggen? Gebruik de calculator of plan een korte demo. Dan vertalen we dit naar jullie situatie, zonder dat het extra druk legt op HR.