Oorzaken van ziekteverzuim én hoe je ze voorkomt

Zorg voor duurzame inzetbaarheid door verzuim aan te pakken bij de kern 

Wat zijn de 4 belangrijkste oorzaken van ziekteverzuim?

1. Werkstress en mentale belasting Werkstress blijft al jaren de nummer één oorzaak van langdurig ziekteverzuim. Volgens TNO ervaart bijna 1 op de 5 werknemers burn-outklachten. Denk hierbij aan vermoeidheid, prikkelbaarheid, slecht slapen en concentratieproblemen. Oorzaken zijn onder andere hoge werkdruk, onvoldoende autonomie en een gebrekkige werk-privébalans. Met name in sectoren als onderwijs, zorg en de zakelijke dienstverlening zien we mentale overbelasting structureel terugkeren.
2. Fysieke belasting Fysieke klachten blijven een hardnekkige verzuimfactor, vooral in beroepen waar mensen veel tillen, staan of repeterende bewegingen maken. Denk aan de zorg, logistiek en productie. Maar ook in kantoorbaan groeit het aantal klachten door langdurig zitten, een slechte houding en onvoldoende beweging. 
3. Onvoldoende erkenning en begeleiding Wanneer medewerkers zich niet gezien of gehoord voelen, neemt het risico op verzuim toe. Een gebrek aan erkenning, beperkte ontwikkelmogelijkheden of een slechte relatie met de leidinggevende kunnen ervoor zorgen dat medewerkers afhaken, mentaal én fysiek. 
4. Levensfase-gerelateerde factoren Verzuim komt vaker voor in specifieke levensfasen. Denk aan medewerkers in de overgang, jonge ouders of medewerkers die zorgen voor mantelzorg. Zonder passende ondersteuning leidt dit vaak tot uitval. 

 Ziekteverzuim voorkomen: 5 effectieve preventiestrategieën 

Gelukkig is er veel wat organisaties kunnen doen om ziekteverzuim te voorkomen. De sleutel? Proactief en persoonlijk handelen. 

1. Zet mentale gezondheid structureel op de agenda

Door mentale gezondheid bespreekbaar te maken en interventies aan te bieden vóórdat klachten ontstaan, verklein je de kans op langdurige uitval. Denk aan: 

• Toegang tot 1-op-1 coaching of een vertrouwenspersoon 
• E-learnings over stressmanagement of timemanagement 
• Interactieve sessies over werkgeluk en veerkracht 

Evermood biedt hierin een laagdrempelige en schaalbare oplossing, met ondersteuning die aansluit op het ritme van je organisatie. 

2. Investeer in fysieke vitaliteit

Fysiek welzijn begint bij bewustwording. Faciliteer daarom een gezonde werkhouding met ergonomisch advies, hersteltrainingen en korte beweegmomenten tijdens de werkdag. Denk ook aan: 

• Gezonde voeding in de kantine 
• Fietsplannen of sportabonnementen 
• Voorlichting over het belang van pauzes en beweging 

Met name sectoren waar lichamelijke belasting hoog is, profiteren van gerichte programma’s op werkplekinrichting en fysieke balans. 

3. Zorg voor sterke leidinggevenden

Leidinggevenden zijn cruciaal in het vroegtijdig signaleren van overbelasting. Maar niet elke leidinggevende voelt zich toegerust om dit gesprek goed te voeren. Bied daarom: 

• Training in coachend leidinggeven 
• Tools om verzuimsignalen te herkennen 
• Handvatten om lastige gesprekken te voeren 

Een goed getrainde leidinggevende is niet alleen een vangnet, maar ook een rolmodel voor een gezonde werkcultuur. 

4. Stimuleer psychologische veiligheid en openheid

Creëer een cultuur waarin het normaal is om hulp te vragen of grenzen aan te geven. Psychologische veiligheid is essentieel om stress of overbelasting bespreekbaar te maken, voordat het leidt tot uitval. 

Denk aan: 

• Regelmatige check-ins met teams 
• Peer-to-peer support 
• Medewerkerstevredenheidsonderzoeken als thermometer 

Een open cultuur zorgt ervoor dat medewerkers zich gehoord voelen – en dat maakt het verschil. 

5. Kies voor maatwerk, geen standaardaanpak

Iedere medewerker is anders, en dus werkt een one-size-fits-all benadering vaak niet. Maatwerk is de sleutel tot succesvolle preventie. Dat betekent: 

• Interventies afgestemd op leeftijd, functie of persoonlijke situatie 
• Keuzevrijheid in het type ondersteuning 
• Een anoniem en veilig platform waar medewerkers zelf de regie houden 

Evermood speelt hierop in met een flexibel en schaalbaar platform dat past binnen elke organisatiecontext. 

Conclusie: investeren in gezondheid loont

Ziekteverzuim voorkomen begint bij luisteren naar je medewerkers en investeren in hun mentale én fysieke gezondheid. Door aandacht te hebben voor de oorzaken achter verzuim en hier preventief op te acteren, bouw je aan een gezonde, veerkrachtige organisatie waar mensen zich duurzaam kunnen ontwikkelen.