Als HR-manager herken je het waarschijnlijk: het verzuim loopt op, de druk op teams neemt toe en ondertussen voelt het alsof je achter de feiten aanloopt. Je hebt aandacht voor vitaliteit en er zijn initiatieven, maar het effect blijft beperkt. Versnipperd, onvoldoende zichtbaar en te weinig gebruikt op de momenten die er écht toe doen.
Voor Reinaerde, een zorginstelling met 2.700 medewerkers, was dit precies de realiteit. Met een verzuimpercentage van 8,6% was het geen vraag meer óf er iets moest gebeuren, maar hoe snel en hoe effectief. Geen ruimte voor losse acties, maar behoefte aan een aanpak die direct bijdraagt aan minder uitval en meer grip in de praktijk
Binnen Reinaerde waren al meerdere initiatieven beschikbaar, van interne begeleiding tot externe tools. Maar voor HR bleef het lastig om:
Met een verzuim dat onder druk stond, werd duidelijk: zonder gebruik geen impact. En zonder eigenaarschap bij leidinggevenden blijft HR trekken.
De behoefte verschoof daarom snel van “meer aanbod” naar “meer effect”: één centrale plek, één duidelijk verhaal en vooral iets wat medewerkers daadwerkelijk gebruiken op de momenten dat het ertoe doet. Zonder dat het HR extra tijd kost, maar juist helpt om regie te pakken op verzuim.
Samen met Evermood is gekozen voor een aanpak die HR ontzorgt én tegelijkertijd zorgt voor zichtbare beweging in de organisatie.
Bestaande initiatieven zoals Geldfit, Lease a Bike en de Reinaerde Academy zijn samengebracht in één platform. Ook interne rollen, zoals vertrouwenspersonen en bedrijfsmaatschappelijk werkers, zijn direct zichtbaar en toegankelijk gemaakt.
Voor HR betekent dit: geen losse communicatie meer, maar één duidelijke ingang voor alles rondom vitaliteit en preventie.
In plaats van te hopen dat managers het oppakken, zijn ze vooraf actief betrokken. Tijdens fysieke sessies kregen zij praktische handvatten om vitaliteit bespreekbaar te maken in hun teams. Hoe herken je signalen die op mogelijke uitval wijzen? Hoe ga je daarover in gesprek? En hoe verwijs je door naar ondersteuning op het platform?
Dat maakt het verschil tussen “we bieden iets aan” en “het wordt daadwerkelijk gebruikt”.
Na de livegang op 18 april 2025 (Dag van de Preventie) is ingezet op continue zichtbaarheid:
Daarnaast werd een vitaliteitsmaand georganiseerd met workshops en events, waardoor vitaliteit echt ging leven.
Voor HR betekende dit: wel regie, maar niet alles zelf hoeven doen.
Al snel werd duidelijk dat deze aanpak werkt. Na 12 maanden zagen we de volgende cijfers:
Wat HR vooral terugziet: medewerkers die zelf het gesprek aangaan en terugkomen op wat ze hebben geleerd of ervaren.
Wat medewerkers van Reinaerde zeggen over coachingsessies:
Warme, maar tegelijk ook professionele coaching. Goede en zinvolle info en adviezen. Gaf mij veel inzicht en handvatten om verder mee te kunnen!
Tineke luistert op een prettige manier, geeft praktisch toepasbare tips die helpend zijn en laat mij soms even op een andere manier denken.
Voor HR is gebruik belangrijk, maar uiteindelijk gaat het om verzuim en inzetbaarheid.
Op basis van onze data en ervaring met psychisch verzuim:
Komt de geschatte impact uit op:
Hierbij hebben we nog niet gekeken naar andere effecten zoals verhoogde medewerkersbetrokkenheid en een sterkere employer brand.
Deze case laat zien dat het niet gaat om méér doen, maar om het slimmer organiseren van wat er al is. Om daar vervolgens de aanvullende ondersteuning op aan te laten sluiten die ondersteuning mogelijk maakt op werkgebied, privé als op de persoon zelf.
Wat hier het verschil maakte:
Of zoals Reinaerde het zelf ervaart: de anonimiteit en toegankelijkheid zorgen ervoor dat medewerkers het ook echt gebruiken.
Deze case is ontstaan door een goede samenwerking tussen Reinaerde en Evermood die voortkomt uit ons customer succesprogramma: Het Evermood Programma
Wil je inzicht krijgen in wat verzuim jouw organisatie kost en waar de grootste kansen liggen? Gebruik de calculator of plan een korte demo. Dan vertalen we dit naar jullie situatie, zonder dat het extra druk legt op HR.
Van bewustwording naar gedragsverandering
Deze lezing laat zien hoe inzicht alleen niet genoeg is en welke stappen nodig zijn om gedrag écht te veranderen. Deelnemers ontdekken hoe kleine, slimme aanpassingen leiden tot duurzame resultaten.
Mindset (focus, omgaan met druk) & succes
In deze lezing leren deelnemers hoe een sterke mindset helpt om beter met druk om te gaan en gefocust te blijven. Je ontdekt welke mentale strategieën bijdragen aan succes, zowel professioneel als persoonlijk.
Meer energie en enthousiasme in werk én leven
Deze sessie laat zien hoe je jouw energieniveau structureel verhoogt en meer plezier haalt uit je dagelijkse activiteiten. Deelnemers krijgen praktische handvatten om met meer enthousiasme en vitaliteit te leven en te werken.
Alles over vrouwengezondheid
Deze lezing geeft inzicht in de belangrijkste thema’s rondom vrouwengezondheid, van hormonen tot energiebalans. Deelnemers leren hoe ze hun gezondheid beter begrijpen en ondersteunen in elke levensfase.
Balans tussen werk en privé: grip op energie en aandacht
Deelnemers ontdekken hoe ze hun aandacht, energie en grenzen beter kunnen managen voor een gezonde balans. Je leert technieken om stress te verminderen en meer rust en overzicht te creëren.
Leer hoe strategie, leiderschap en teamwork samen leiden tot succes (Marit Bouwmeester)
In deze inspirerende lezing deelt Marit Bouwmeester hoe strategie, leiderschap en teamwork elkaar versterken op weg naar topprestaties. Deelnemers krijgen unieke inzichten uit de topsport die direct toepasbaar zijn in hun eigen werkpraktijk.
Verbindend communiceren
In deze workshop oefen je met gesprekstechnieken die zorgen voor meer begrip, samenwerking en vertrouwen. Je leert hoe je lastige gesprekken met meer rust, helderheid en verbinding voert.
Productiviteit lifehacks
Deelnemers gaan hands-on aan de slag met slimme werkmethodes die focus verhogen en tijdverspilling verminderen. Je ervaart welke tools en routines jou helpen om productiever en met meer energie te werken.
Teambuilding
Deze workshop versterkt samenwerking, vertrouwen en plezier binnen het team door middel van interactieve opdrachten. Je ontdekt elkaars kwaliteiten en leert hoe je die optimaal inzet voor gezamenlijke doelen.
Energizers met impact
Korte, krachtige energizers die deelnemers direct activeren, verbinden en in beweging brengen. Ze zorgen voor een frisse boost, meer focus en een positieve groepsdynamiek.
Lachworkshop
In deze vrolijke sessie ervaren deelnemers hoe lachen stress verlaagt, energie verhoogt en verbinding versterkt. Je laat even alle spanning los en stapt met een lichter gevoel weer naar buiten.
Yoga
Deelnemers worden meegenomen in toegankelijke yoga-oefeningen die zorgen voor ontspanning, flexibiliteit en nieuwe energie. De sessie helpt lichaam en geest tot rust te komen, ongeacht je niveau.
Verbindend communiceren onder druk
Deze webinar laat deelnemers ervaren hoe je ook in stressvolle situaties helder, empathisch en effectief blijft communiceren. Je leert technieken om spanning te verminderen en verbinding te behouden, zelfs wanneer het tempo hoog ligt.
Persoonlijk leiderschap in een veranderende wereld
Deelnemers ontdekken hoe ze regie nemen over hun keuzes, energie en mindset in tijden van verandering. Je leert hoe je wendbaar blijft en met vertrouwen richting geeft aan je werk en ontwikkeling.
Teamflow: samenwerken zonder energieverlies
Deze sessie laat zien hoe teams soepel samenwerken, elkaar versterken en energie lekken voorkomen. Je krijgt inzicht in de voorwaarden voor echte teamflow en hoe je die samen creëert.
Productiviteit lifehacks die echt werken
Deelnemers leren praktische, direct toepasbare technieken om slimmer te werken en minder tijd te verliezen aan ruis. Je ontdekt welke kleine aanpassingen grote impact hebben op focus en resultaat.
Werkplezier als strategische succesfactor
Deze webinar laat zien hoe werkplezier niet alleen fijn is, maar ook direct bijdraagt aan prestaties, motivatie en duurzame inzetbaarheid. Je leert welke factoren werkplezier vergroten en hoe je die zelf kunt beïnvloeden.
Ontspannen naar betere slaap
Deze webinar laat deelnemers ervaren hoe ontspanningstechnieken helpen om sneller in slaap te vallen en dieper te slapen. Je leert welke gewoontes en prikkels je slaapkwaliteit beïnvloeden en hoe je daar direct verandering in brengt.
Met de juiste voeding productief voor je werkdag
Deelnemers ontdekken welke voeding zorgt voor stabiele energie, betere concentratie en minder dipmomenten. Je krijgt praktische tips om je eetpatroon eenvoudig aan te passen voor een productievere werkdag.
Van voornemen naar gewoonte
Deze webinar helpt je begrijpen waarom goede voornemens vaak stranden en hoe je ze wél duurzaam maakt. Je leert hoe je kleine, slimme stappen inzet om nieuw gedrag blijvend in je routine te verankeren.
Keuze uit: Yoga, bootcamp, fun & spel, expeditie Robinson-activiteiten
Deelnemers ervaren een energieke en afwisselende sportactiviteit die beweging, plezier en samenwerking combineert. De sessies zijn toegankelijk voor alle niveaus en zorgen voor nieuwe energie én teamverbinding.
Gezondheidscheck
Tijdens deze gezondheidscheck worden gewicht, BMI, vetpercentage, bloeddruk, cholesterol en glucose gemeten. Deelnemers krijgen een korte uitleg van de resultaten en inzicht in hun persoonlijke gezondheidssituatie.
Werkplekonderzoek
Een arbeidsdeskundige bezoekt individuele kantoor werkplekken en geeft persoonlijk advies voor een ergonomische, gezonde werkhouding. Optioneel wordt vooraf een plenaire presentatie gegeven om
Ontspannen naar betere slaap
Deze webinar laat deelnemers ervaren hoe ontspanningstechnieken helpen om sneller in slaap te vallen en dieper te slapen. Je leert welke gewoontes en prikkels je slaapkwaliteit beïnvloeden en hoe je daar direct verandering in brengt.
Met de juiste voeding productief voor je werkdag
Deelnemers ontdekken welke voeding zorgt voor stabiele energie, betere concentratie en minder dipmomenten. Je krijgt praktische tips om je eetpatroon eenvoudig aan te passen voor een productievere werkdag.
Bewegen tijdens je werkdag zonder sportschool
Deze sessie laat zien hoe je met kleine, haalbare beweegmomenten je energie, houding en productiviteit verbetert. Je leert oefeningen die je direct achter je bureau of in je pauze kunt toepassen.
Grip op je energie: herstel als succesfactor
Deelnemers leren hoe herstelmomenten essentieel zijn om energiek, gefocust en veerkrachtig te blijven. Je ontdekt welke herstelstrategieën het beste bij jou passen en hoe je ze structureel inzet.
Van voornemen naar gewoonte
Deze webinar helpt je begrijpen waarom goede voornemens vaak stranden en hoe je ze wél duurzaam maakt. Je leert hoe je kleine, slimme stappen inzet om nieuw gedrag blijvend in je routine te verankeren.
Train je mindset
In deze workshop ontdek je hoe je jouw manier van denken kunt versterken om veerkrachtiger en doelgerichter te handelen. Je oefent met technieken die helpen om positiever, flexibeler en effectiever te reageren op uitdagingen.
Van werkdruk naar werkgeluk
Deelnemers onderzoeken wat hen energie geeft en kost, en hoe ze meer plezier en voldoening uit hun werk halen. Je leert concrete stappen om werkdruk te verminderen en werkgeluk te vergroten.
Mindfulness
Deze workshop helpt je om bewust te vertragen, op adem te komen en met meer focus verder te gaan. Je ervaart praktische mindfulness-oefeningen die zorgen voor meer rust, veerkracht en werkplezier.
Stoelmassage
Een stoelmassage helpt deelnemers om binnen korte tijd fysieke spanning los te laten en hun energieniveau te herstellen. Het is een laagdrempelige, ontspannende break die direct zorgt voor meer focus en ontspanning.
Yoga
Tijdens deze sessie ervaren deelnemers hoe eenvoudige yogahoudingen en ademhalingstechnieken zorgen voor meer rust, flexibiliteit en lichaamsbewustzijn. De oefeningen zijn toegankelijk voor iedereen en geven zowel ontspanning als nieuwe energie.
Clinic mentale kracht
In deze clinic werken deelnemers actief aan het versterken van hun mentale weerbaarheid door middel van beweging, ademhaling en focusoefeningen. Je ontdekt hoe je lichaam en geest kunt inzetten om stress te verminderen en je mentale kracht te vergroten.
Van werkdruk naar werkgeluk
Deze webinar laat deelnemers ontdekken welke factoren hun energie verlagen of juist vergroten, en hoe ze meer voldoening uit hun werk halen. Je krijgt praktische inzichten om werkplezier te vergroten en jezelf beter op te laden na drukke dagen.
Train je mentale veerkracht
Deelnemers leren hoe ze na stress of tegenslagen sneller kunnen herstellen en mentaal sterker blijven staan. Je ontdekt welke mindset helpt om uitdagingen met meer vertrouwen en stabiliteit aan te gaan.
Focus in een wereld vol prikkels
Deze sessie vergroot het bewustzijn rondom afleiding en laat zien hoe je je aandacht beter kunt sturen in een prikkelrijke omgeving. Je krijgt handvatten om meer rust en concentratie te creëren in je dagelijkse werk.
Energie managen in plaats van tijd managen
Deelnemers leren praktische oefeningen om hun energieniveau gedurende de dag beter te reguleren. Je ontdekt hoe energiemanagement effectiever is dan tijdmanagement voor duurzame productiviteit.
Van inzicht naar gedragsverandering
Deze webinar laat zien hoe je inzichten omzet in blijvende, duurzame gedragsverandering. aan de overtuigingen en mindset die nodig zijn om echt ander gedrag vol te houden.