Evermood logo in het donkergroen
Twee personen zitten aan een tafel en bekijken samen documenten. De persoon links draagt een gele blazer, terwijl de persoon rechts met krullend haar de papieren vasthoudt.
25 mrt 2026
4 min leestijd

Onboarding als sleutel tot impact

Een goed begin is het halve werk, dat bewijst de samenwerking tussen Reinaerde, een grote zorginstelling en Evermood. De zorginstelling, met circa 2.500 medewerkers, wilde medewerkersvitaliteit stevig verankeren in de organisatie. Niet als los initiatief, maar als structureel onderdeel van het dagelijks werk. Dankzij een doordachte onboardingstrategie en actieve betrokkenheid van leidinggevenden, werd Evermood vanaf dag één omarmd. Het resultaat? Meer dan 2.200 sessies en 17 uur aan coaching in slechts twee maanden.

Twee vrouwelijke collega's zitten achter een laptop en lachen naar elkaar.

De uitdaging: geen losse tool, maar een vaste waarde

Reinaerde had één duidelijke wens: als we investeren in medewerkersvitaliteit, dan moet het echt werken. Het platform mocht geen extraatje zijn dat onder de radar verdwijnt, maar een vertrouwd onderdeel van de werkcultuur worden. Dat vroeg om maatwerk, draagvlak en slimme communicatie.

We wilden niet opnieuw investeren in iets dat onder de radar verdwijnt. Het moest echt ingebed worden in het dagelijks werk.

Onze aanpak: onboarding als succesfactor

De lancering vond plaats op 18 april – de Dag van de Preventie – en werd voorafgegaan door een intensief voortraject:

1. Maatwerk en herkenbaarheid

Evermood werd aangepast aan de tone of voice en visuele identiteit van Reinaerde. Thema’s als werkdruk, financiële zorgen en balans kregen extra aandacht. Daarnaast werden bestaande initiatieven gekoppeld, zoals ‘Lease a Bike’ en ‘Geldfit’, én interne professionals zichtbaar gemaakt op het platform.

2. Leidinggevenden als ambassadeurs

Tijdens drie managementdagen kregen leidinggevenden concrete handvatten om Evermood in te zetten in gesprekken met hun teams. Ze ontvingen:

  • Een uitlegvideo
  • Een microlearning over het gebruik van Evermood
  • Een flyer met QR-code voor teamoverleggen en 1-op-1-gesprekken

3. Organisatiebrede activatie

Het platform werd standaard geïnstalleerd op alle zakelijke laptops en telefoons. In juni volgde een persoonlijke e-mail vanuit HR met een link naar de video, uitleg over coaching én een 0-meting. Vervolgcampagnes – zoals tips over werk-privébalans in de zomer en de Vitaliteitsweek in september  zorgen voor blijvende zichtbaarheid.

Het resultaat: betrokken medewerkers en blijvend gebruik

De aanpak wierp direct zijn vruchten af:

  • 2.262 sessies op het platform
  • 17 uur aan 1-op-1 coaching
  • 86% van de medewerkers gaf in de 0-meting aan ondersteuning op (mentale) gezondheid belangrijk te vinden
  • Positieve feedback op vormgeving, gebruiksgemak en inhoud

Collega’s komen zélf terug op wat ze uit een module of coaching hebben gehaald. Dat zegt genoeg. Het voelt als een cadeautje.

Ook aan de slag met medewerkersvitaliteit?

De ervaring bij Reinaerde laat zien: een goede onboarding is geen extra stap, het is de sleutel tot impact. Wil jij ook dat medewerkers zich écht ondersteund voelen en dat je investering in vitaliteit rendeert? We denken graag met je mee.

Meer informatie

Ontdek het meest complete welzijnsplatform voor medewerkers

Evermood logo in het donkergroen
Evermood biedt werkgevers een vitaliteitsplatform met 1-op-1 coaching, virtuele events en praktische oefeningen, aangevuld met volledig georganiseerde vitaliteitsweken. GDPR-proof en met inzichtelijke rapportages over welzijn en cultuur.
© 2026 Acture solutions. Alle rechten voorbehouden.
Design by ROSH  Studios

Lezingen voor alle thema's

Lezingen

Van bewustwording naar gedragsverandering

Deze lezing laat zien hoe inzicht alleen niet genoeg is en welke stappen nodig zijn om gedrag écht te veranderen. Deelnemers ontdekken hoe kleine, slimme aanpassingen leiden tot duurzame resultaten.

Mindset (focus, omgaan met druk) & succes

In deze lezing leren deelnemers hoe een sterke mindset helpt om beter met druk om te gaan en gefocust te blijven. Je ontdekt welke mentale strategieën bijdragen aan succes, zowel professioneel als persoonlijk.

Meer energie en enthousiasme in werk én leven

Deze sessie laat zien hoe je jouw energieniveau structureel verhoogt en meer plezier haalt uit je dagelijkse activiteiten. Deelnemers krijgen praktische handvatten om met meer enthousiasme en vitaliteit te leven en te werken.

Alles over vrouwengezondheid

Deze lezing geeft inzicht in de belangrijkste thema’s rondom vrouwengezondheid, van hormonen tot energiebalans. Deelnemers leren hoe ze hun gezondheid beter begrijpen en ondersteunen in elke levensfase.

Balans tussen werk en privé: grip op energie en aandacht

Deelnemers ontdekken hoe ze hun aandacht, energie en grenzen beter kunnen managen voor een gezonde balans. Je leert technieken om stress te verminderen en meer rust en overzicht te creëren.

Leer hoe strategie, leiderschap en teamwork samen leiden tot succes (Marit Bouwmeester)

In deze inspirerende lezing deelt Marit Bouwmeester hoe strategie, leiderschap en teamwork elkaar versterken op weg naar topprestaties. Deelnemers krijgen unieke inzichten uit de topsport die direct toepasbaar zijn in hun eigen werkpraktijk.

Thema Persoonlijk leiderschap

Workshops

Verbindend communiceren

In deze workshop oefen je met gesprekstechnieken die zorgen voor meer begrip, samenwerking en vertrouwen. Je leert hoe je lastige gesprekken met meer rust, helderheid en verbinding voert.

Productiviteit lifehacks

Deelnemers gaan hands-on aan de slag met slimme werkmethodes die focus verhogen en tijdverspilling verminderen. Je ervaart welke tools en routines jou helpen om productiever en met meer energie te werken.

Teambuilding

Deze workshop versterkt samenwerking, vertrouwen en plezier binnen het team door middel van interactieve opdrachten. Je ontdekt elkaars kwaliteiten en leert hoe je die optimaal inzet voor gezamenlijke doelen.

Activerende activiteit

Energizers met impact

Korte, krachtige energizers die deelnemers direct activeren, verbinden en in beweging brengen. Ze zorgen voor een frisse boost, meer focus en een positieve groepsdynamiek.

Lachworkshop

In deze vrolijke sessie ervaren deelnemers hoe lachen stress verlaagt, energie verhoogt en verbinding versterkt. Je laat even alle spanning los en stapt met een lichter gevoel weer naar buiten. 

Yoga

Deelnemers worden meegenomen in toegankelijke yoga-oefeningen die zorgen voor ontspanning, flexibiliteit en nieuwe energie. De sessie helpt lichaam en geest tot rust te komen, ongeacht je niveau.

Thema Persoonlijk leiderschap

Webinairs

Verbindend communiceren onder druk

Deze webinar laat deelnemers ervaren hoe je ook in stressvolle situaties helder, empathisch en effectief blijft communiceren. Je leert technieken om spanning te verminderen en verbinding te behouden, zelfs wanneer het tempo hoog ligt.

Persoonlijk leiderschap in een veranderende wereld

Deelnemers ontdekken hoe ze regie nemen over hun keuzes, energie en mindset in tijden van verandering. Je leert hoe je wendbaar blijft en met vertrouwen richting geeft aan je werk en ontwikkeling.

Teamflow: samenwerken zonder energieverlies

Deze sessie laat zien hoe teams soepel samenwerken, elkaar versterken en energie lekken voorkomen. Je krijgt inzicht in de voorwaarden voor echte teamflow en hoe je die samen creëert.

Productiviteit lifehacks die echt werken

Deelnemers leren praktische, direct toepasbare technieken om slimmer te werken en minder tijd te verliezen aan ruis. Je ontdekt welke kleine aanpassingen grote impact hebben op focus en resultaat.

Werkplezier als strategische succesfactor

Deze webinar laat zien hoe werkplezier niet alleen fijn is, maar ook direct bijdraagt aan prestaties, motivatie en duurzame inzetbaarheid. Je leert welke factoren werkplezier vergroten en hoe je die zelf kunt beïnvloeden.

Thema Energiemanagement

Workshops

Ontspannen naar betere slaap

Deze webinar laat deelnemers ervaren hoe ontspanningstechnieken helpen om sneller in slaap te vallen en dieper te slapen. Je leert welke gewoontes en prikkels je slaapkwaliteit beïnvloeden en hoe je daar direct verandering in brengt.

Met de juiste voeding productief voor je werkdag

Deelnemers ontdekken welke voeding zorgt voor stabiele energie, betere concentratie en minder dipmomenten. Je krijgt praktische tips om je eetpatroon eenvoudig aan te passen voor een productievere werkdag.

Van voornemen naar gewoonte

Deze webinar helpt je begrijpen waarom goede voornemens vaak stranden en hoe je ze wél duurzaam maakt. Je leert hoe je kleine, slimme stappen inzet om nieuw gedrag blijvend in je routine te verankeren.

Activerende activiteit

Keuze uit: Yoga, bootcamp, fun & spel, expeditie Robinson-activiteiten

Deelnemers ervaren een energieke en afwisselende sportactiviteit die beweging, plezier en samenwerking combineert. De sessies zijn toegankelijk voor alle niveaus en zorgen voor nieuwe energie én teamverbinding.

Gezondheidscheck

Tijdens deze gezondheidscheck worden gewicht, BMI, vetpercentage, bloeddruk, cholesterol en glucose gemeten. Deelnemers krijgen een korte uitleg van de resultaten en inzicht in hun persoonlijke gezondheidssituatie.

Werkplekonderzoek

Een arbeidsdeskundige bezoekt individuele kantoor werkplekken en geeft persoonlijk advies voor een ergonomische, gezonde werkhouding. Optioneel wordt vooraf een plenaire presentatie gegeven om

Thema Energiemanagement

Webinairs

Ontspannen naar betere slaap

Deze webinar laat deelnemers ervaren hoe ontspanningstechnieken helpen om sneller in slaap te vallen en dieper te slapen. Je leert welke gewoontes en prikkels je slaapkwaliteit beïnvloeden en hoe je daar direct verandering in brengt.

Met de juiste voeding productief voor je werkdag

Deelnemers ontdekken welke voeding zorgt voor stabiele energie, betere concentratie en minder dipmomenten. Je krijgt praktische tips om je eetpatroon eenvoudig aan te passen voor een productievere werkdag.

Bewegen tijdens je werkdag zonder sportschool

Deze sessie laat zien hoe je met kleine, haalbare beweegmomenten je energie, houding en productiviteit verbetert. Je leert oefeningen die je direct achter je bureau of in je pauze kunt toepassen.

Grip op je energie: herstel als succesfactor

Deelnemers leren hoe herstelmomenten essentieel zijn om energiek, gefocust en veerkrachtig te blijven. Je ontdekt welke herstelstrategieën het beste bij jou passen en hoe je ze structureel inzet.

Van voornemen naar gewoonte

Deze webinar helpt je begrijpen waarom goede voornemens vaak stranden en hoe je ze wél duurzaam maakt. Je leert hoe je kleine, slimme stappen inzet om nieuw gedrag blijvend in je routine te verankeren.

Thema Mentale veerkracht

Workshops

Train je mindset

In deze workshop ontdek je hoe je jouw manier van denken kunt versterken om veerkrachtiger en doelgerichter te handelen. Je oefent met technieken die helpen om positiever, flexibeler en effectiever te reageren op uitdagingen.

Van werkdruk naar werkgeluk

Deelnemers onderzoeken wat hen energie geeft en kost, en hoe ze meer plezier en voldoening uit hun werk halen. Je leert concrete stappen om werkdruk te verminderen en werkgeluk te vergroten.

Mindfulness

Deze workshop helpt je om bewust te vertragen, op adem te komen en met meer focus verder te gaan. Je ervaart praktische mindfulness-oefeningen die zorgen voor meer rust, veerkracht en werkplezier.

Activerende activiteit

Stoelmassage

Een stoelmassage helpt deelnemers om binnen korte tijd fysieke spanning los te laten en hun energieniveau te herstellen. Het is een laagdrempelige, ontspannende break die direct zorgt voor meer focus en ontspanning.

Yoga

Tijdens deze sessie ervaren deelnemers hoe eenvoudige yogahoudingen en ademhalingstechnieken zorgen voor meer rust, flexibiliteit en lichaamsbewustzijn. De oefeningen zijn toegankelijk voor iedereen en geven zowel ontspanning als nieuwe energie.

Clinic mentale kracht

In deze clinic werken deelnemers actief aan het versterken van hun mentale weerbaarheid door middel van beweging, ademhaling en focusoefeningen. Je ontdekt hoe je lichaam en geest kunt inzetten om stress te verminderen en je mentale kracht te vergroten.

Thema Mentale veerkracht

Webinairs

Van werkdruk naar werkgeluk

Deze webinar laat deelnemers ontdekken welke factoren hun energie verlagen of juist vergroten, en hoe ze meer voldoening uit hun werk halen. Je krijgt praktische inzichten om werkplezier te vergroten en jezelf beter op te laden na drukke dagen.

Train je mentale veerkracht

Deelnemers leren hoe ze na stress of tegenslagen sneller kunnen herstellen en mentaal sterker blijven staan. Je ontdekt welke mindset helpt om uitdagingen met meer vertrouwen en stabiliteit aan te gaan.

Focus in een wereld vol prikkels

Deze sessie vergroot het bewustzijn rondom afleiding en laat zien hoe je je aandacht beter kunt sturen in een prikkelrijke omgeving. Je krijgt handvatten om meer rust en concentratie te creëren in je dagelijkse werk.

Energie managen in plaats van tijd managen

Deelnemers leren praktische oefeningen om hun energieniveau gedurende de dag beter te reguleren. Je ontdekt hoe energiemanagement effectiever is dan tijdmanagement voor duurzame productiviteit.

Van inzicht naar gedragsverandering

Deze webinar laat zien hoe je inzichten omzet in blijvende, duurzame gedragsverandering. aan de overtuigingen en mindset die nodig zijn om echt ander gedrag vol te houden.