Een goed begin is het halve werk, dat bewijst de samenwerking tussen Reinaerde, een grote zorginstelling en Evermood. De zorginstelling, met circa 2.500 medewerkers, wilde medewerkersvitaliteit stevig verankeren in de organisatie. Niet als los initiatief, maar als structureel onderdeel van het dagelijks werk. Dankzij een doordachte onboardingstrategie en actieve betrokkenheid van leidinggevenden, werd Evermood vanaf dag één omarmd. Het resultaat? Meer dan 2.200 sessies en 17 uur aan coaching in slechts twee maanden.
Reinaerde had één duidelijke wens: als we investeren in medewerkersvitaliteit, dan moet het echt werken. Het platform mocht geen extraatje zijn dat onder de radar verdwijnt, maar een vertrouwd onderdeel van de werkcultuur worden. Dat vroeg om maatwerk, draagvlak en slimme communicatie.
We wilden niet opnieuw investeren in iets dat onder de radar verdwijnt. Het moest echt ingebed worden in het dagelijks werk.
De lancering vond plaats op 18 april – de Dag van de Preventie – en werd voorafgegaan door een intensief voortraject:
Evermood werd aangepast aan de tone of voice en visuele identiteit van Reinaerde. Thema’s als werkdruk, financiële zorgen en balans kregen extra aandacht. Daarnaast werden bestaande initiatieven gekoppeld, zoals ‘Lease a Bike’ en ‘Geldfit’, én interne professionals zichtbaar gemaakt op het platform.
Tijdens drie managementdagen kregen leidinggevenden concrete handvatten om Evermood in te zetten in gesprekken met hun teams. Ze ontvingen:
Het platform werd standaard geïnstalleerd op alle zakelijke laptops en telefoons. In juni volgde een persoonlijke e-mail vanuit HR met een link naar de video, uitleg over coaching én een 0-meting. Vervolgcampagnes – zoals tips over werk-privébalans in de zomer en de Vitaliteitsweek in september zorgen voor blijvende zichtbaarheid.
De aanpak wierp direct zijn vruchten af:
Collega’s komen zélf terug op wat ze uit een module of coaching hebben gehaald. Dat zegt genoeg. Het voelt als een cadeautje.
De ervaring bij Reinaerde laat zien: een goede onboarding is geen extra stap, het is de sleutel tot impact. Wil jij ook dat medewerkers zich écht ondersteund voelen en dat je investering in vitaliteit rendeert? We denken graag met je mee.